1. Objet
Les présentes Conditions Générales de Services (CGS) régissent les relations entre la Polyclinique Kennedy (ci-après "l'Établissement") et ses patients (ci-après "le Patient") dans le cadre des prestations de soins médicaux dispensées.
Toute prise en charge au sein de l'Établissement implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions.
2. Prestations de Soins
La Polyclinique Kennedy propose les prestations de soins suivantes :
- Consultations médicales générales et spécialisées
- Analyses de laboratoire
- Examens d'imagerie médicale (radiologie, échographie)
- Soins d'urgence 24h/24
- Hospitalisations
- Interventions chirurgicales
- Suivi de grossesse et accouchements
- Soins dentaires
La liste des prestations et leurs tarifs sont disponibles à l'accueil de l'Établissement et peuvent être communiqués sur demande.
3. Admission et Prise en Charge
3.1 Formalités d'admission
Lors de son admission, le Patient ou son accompagnant doit fournir :
- Une pièce d'identité valide
- Les coordonnées d'une personne à prévenir en cas d'urgence
- La carte d'assurance maladie le cas échéant
- Tout document médical utile (ordonnances, résultats d'examens antérieurs)
3.2 Consentement aux soins
Le Patient est informé des soins proposés et donne son consentement éclairé. Pour les mineurs ou personnes sous tutelle, le consentement est donné par le représentant légal.
En cas d'urgence vitale et d'impossibilité d'obtenir le consentement, l'équipe médicale prendra les mesures nécessaires pour sauvegarder la vie du Patient.
4. Tarifs et Paiement
4.1 Tarification
Les tarifs des prestations sont affichés à l'accueil de l'Établissement. Ils sont exprimés en Francs CFA (FCFA) et peuvent être modifiés sans préavis.
4.2 Modalités de paiement
Le paiement peut être effectué par :
- Espèces
- Mobile Money (Orange Money, MTN Money, Moov Money)
- Chèque certifié
- Virement bancaire (pour les hospitalisations)
4.3 Conditions de règlement
Pour les consultations et examens : le paiement est exigé avant la prestation.
Pour les hospitalisations : un acompte est demandé à l'admission. Le solde est réglé à la sortie.
Pour les urgences : la prise en charge est immédiate, le règlement s'effectue selon les modalités convenues avec l'administration.
4.4 Assurances
L'Établissement accepte certaines assurances maladie. Le Patient doit présenter sa carte d'assuré et une prise en charge valide. Les frais non couverts restent à la charge du Patient.
5. Dossier Médical
Un dossier médical est constitué pour chaque Patient. Ce dossier contient l'ensemble des informations relatives à sa prise en charge.
Conformément à la réglementation, le Patient peut demander l'accès à son dossier médical en adressant une demande écrite à la direction de l'Établissement.
Le dossier médical est conservé pendant une durée minimale de 20 ans à compter de la dernière prise en charge.
6. Responsabilités
6.1 Responsabilité de l'Établissement
La Polyclinique Kennedy s'engage à :
- Fournir des soins conformes aux données acquises de la science médicale
- Assurer la sécurité des Patients au sein de l'Établissement
- Respecter la confidentialité des informations médicales
- Informer le Patient sur son état de santé et les traitements proposés
6.2 Responsabilité du Patient
Le Patient s'engage à :
- Fournir des informations exactes sur son état de santé
- Respecter les prescriptions et recommandations médicales
- Se conformer au règlement intérieur de l'Établissement
- Régler les frais de sa prise en charge
6.3 Objets de valeur
L'Établissement décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets de valeur non déposés au coffre de l'accueil.
7. Règlement Intérieur
Le Patient et ses visiteurs s'engagent à respecter le règlement intérieur de l'Établissement, notamment :
- Les horaires de visite
- L'interdiction de fumer dans l'enceinte de l'Établissement
- Le calme et la tranquillité des autres patients
- Le respect du personnel soignant et administratif
8. Réclamations
Toute réclamation peut être adressée :
- À l'accueil de l'Établissement
- Par email à : contact@polycliniquekennedy.com
- Par courrier à l'attention de la Direction
L'Établissement s'engage à traiter toute réclamation dans un délai raisonnable et à apporter une réponse au Patient.
9. Droit Applicable et Litiges
Les présentes Conditions Générales sont soumises au droit ivoirien.
En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, les tribunaux de Bouaké seront seuls compétents.
10. Mise à Jour
Les présentes conditions générales peuvent être modifiées à tout moment. La version en vigueur est celle applicable au moment de la prise en charge du Patient.
Dernière mise à jour : Janvier 2025